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Comment ça marche?

Details

La page courante présente l'accueil de la todolist et est organisé en trois sections:

  1. Les projets en cours
  2. Les Bigs Tasks en cours triés par date d'échance, priorité & avancement
  3. Les tâches de la semaine à venir (incluant les tâches en retard)
Base de données

Le tout est organisé autour d'une seule base de données "Todo" qui rassemble plusieurs types de tâches:

  • Les projets: un projet est long termes, se déroule sur plusieurs semaines ou mois et est composé de plusieurs Big Tasks, Tasks, etc.
  • Les "Big tasks": un ensemble de tâches unitaires qui se répartissent sur plusieurs semaines
  • Les tâches unitaires: une tâche qui est atomique et n'a pas besoin d'être divisée
Liste des champs de la base de données principale:
  • DONE: Indique si la tâche est terminée ou non. Si la case est cochée, le champs d'avancement passe automatiquement à 100%
  • Name: Le nom de la ligne
  • Priorité: P1, P2 ou P3 selon l'urgence
  • Tags
    • BLOCKED: la tâche est bloquée pour une raison quelqconque
    • WAITING: la tâche est en attente de quelqu'un ou de quelquechose. Lors ce tag est positionné, le status est ajouté d'une icône ⏱
    • WEEKLY BIG 3: Fait partie des trois tâches principales de la semaine
    • DAILY BIG 3: Fait partie des trois tâches principales de la journée
  • Work on: la ou les dates durant lesquelles il est prévu de travailler sur la tâche
  • Due date: la date d'échéance de la tâche
  • Key Results: le résultat clef auquel répond la tâche. Cela permet d'associer des tâches aux résultats clefs présents dans les et ainsi de voir les travaux que vous mener et qui sont directement liés aux objectifs que vous vous êtes fixés
  • Pillar: le pillier de ma vie auquel répond la tâche
  • Status: Indicateur visuel de l'état des tâches
    • ⚪️: Pas de Due Date
    • 🟢: La tâche est dans les temps
    • 🟠: La tâche est dans les temps mais les date de "Work On" sont dépassées
    • 🛑: La tâche est bloquée
    • ⏱: La tâche est en attente
Formules
if(empty(prop("→ Précédent")), "", 
	if(prop("Previous progression") < 1, "→", "")) 
+ 
if(prop("Récurrent"), "♻️", 
	if(prop("DONE"), "✅", 
		if(prop("Tags") == "BLOQUE", "🛑", 
			if(empty(prop("Due date")), "⚪️", 
				if(dateBetween(end(prop("Due date")), now(), "days") < 0, "🔴", 
					if(dateBetween(end(prop("Work on")), now(), "days") < 0, "🟠", "🟢")))))) 
+ if(prop("Tags") == "Waiting", "⏱", "") 
+ if(hour(prop("Work on")) > 0, " 📆", "") 
+ if(empty(prop("Suivant →")), "", "→")
Champs "Status"
Pages

La page courante est composée d'une vue principale ainsi que de sous pages ayant toutes des bases de données liées sur la base principale, "Todo". Les pages présentes sont:

  • INBOX: Toutes les tâches qui ne sont pas encore catégorisées
  • Aujourd'hui: Toutes les tâches à faire aujourd'hui
  • Prochainement: les tâches à faire dans la semaine glissante à venir

Projects & big tasks

Todo

Todo

StateEtatNamePrioritéProgressTagsWork onDue datePillarKey results
🟢
EN COURS
P1
○○○○○○○○○○ 0%

Toutes les tâches

Todo

EtatStateNameWork onDue dateTagsParent Task
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CHANGE LOG

Change log
Version 2.0 (Aug 30, 2021)
  • Ajout de la notion de tâche précédente/tâche suivante
    • Dans le vue "A venir", les tâche ayant une tâche précédente non terminée n'apparaissent plus