J’abandonne Todoist: je vous dis tout !

Description

Et ça y est… depuis quelques mois maintenant j’ai décidé d’abandonner Todoist et de tenter l’utilisation de Notion exclusivement pour ma gestion de tâches. Après cette période de test j’ai finalement adopté définitivement Notion et décidé l’arrêt de Todoist (qui reste un excellent outils de gestion de tâches)

Les raisons de cet abandon sont multiples:

1. La possibilité d’avoir des vues plus évoluées pour la gestion de projet et notamment la vue en Timeline que j’utilise aussi bien pour voir la répartition de mes projets sur l’année que pour voir la répartition des tâches d’un projet donné. A noter d’ailleurs que les autres vues (comme la vue Gallerie) sont également très visuelles je trouve.
2. Le fait d’avoir une page structurée derrière chaque tâche ou projet qui permet d’y mettre du contenu de manière collaborative et ce avec tout type d’éléments: images, texte, pièces jointes, fichiers embarqués, etc.
3. La possibilité de se personnaliser ses tâches. Pour ma part j’utilise des notions de projets, tâches complexes, tâches, livrables, reminders, etc.. et le tout est très visuel! D’autre part vous pouvez, sur chacun de ces types de tâches, utiliser un modèle différent dans le contenu de la page ce qui va vous permettre de gagner grandement en efficacité
4. La possibilité de se créer un dashboard, en grande partie basé sur la Todoist mais pas uniquement! On va y retrouver également toutes les autres informations stockées dans Notion: Objectifs & résultats, routines, tracking de différents KPI, rendez-vous, etc… bref une page avec tous les éléments importants au même endroit
5. La possibilité de lier les données les unes autres autres: pouvoir associer ses projets ou tâches à des budgets, à son CRM, à ses rendez-vous.. permet de gagner grandement en efficacité, notamment en évitant de dupliquer de l’information dans les différents outils
6. Mais il y a également un inconvénient, que vous découvrirez en fin de vidéo. Inconvénient qui peut être contourné, bien que je n’ai pas de solution idéale pour le moment mais qui est également un avantage car il permet d’augmenter encore l’efficacité de sa Todoist

SOMMAIRE

00:00 Introduction

02:53 Les timelines

04:44 Le contenu

06:14 Personnaliser les tâches

09:40 Dashboard

13:53 Lier les données

18:32 Un inconvénient, un avantage

21:52 Conclusion

VIDEOS LIEES

03:40 Play list Task Manager

10:14 Gérer le temps avec les périodes

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Notion, Notion.so, NoCode, Productivité, Application, App